Mac-App für bessere Archivsuche

Offline Files ist eine Mac-App für alle, deren Arbeit nicht mehr auf eine einzelne Festplatte passt. Die App indexiert Dateien auf externen Laufwerken, Netzwerkvolumes und ausgewählten Cloud-Ordnern. So bleibt das Archiv durchsuchbar, auch wenn eine externe Platte gerade nicht angeschlossen ist.

Das Problem kennen viele Kreative: Ein Kunde fragt nach einem Clip, Foto oder Projekt von vor zwei Jahren. Die Datei existiert, aber sie kann auf einer von zwölf SSDs liegen. Statt jede Platte nacheinander anzuschließen, zeigt Offline Files zuerst Volume und Dateipfad. Danach wird nur noch die richtige Platte aus dem Regal geholt.

Für echte Archive, nicht für eine neue Cloud-Bibliothek

Offline Files speichert seinen Katalog lokal auf dem Mac. Die App hat keinen eigenen Cloud-Dienst, kein Konto und keinen Server. Dateiinhalte werden nicht hochgeladen. Offline Files ist ein Such- und Indexwerkzeug, kein DAM, kein Lightroom-Ersatz, kein Proxy-Generator und keine NLE-Bin-Verwaltung.
Die aktuelle Version ergänzt diesen lokalen Workflow um Offline-Thumbnails,
macOS-Spotlight-Integration, Speicheranalyse und Smart Analyze. Smart Analyze erkennt Motive in Bildern direkt auf dem Gerät und macht sie mit übersetzten Suchbegriffen auffindbar. Dropbox, iCloud Drive, Google Drive und OneDrive lassen sich nach expliziter Freigabe als optionale Volumes hinzufügen.

Zentrale Funktionen

• Indexierte Dateien finden, obwohl die externe Platte nicht angeschlossen ist
• Gecachte Thumbnails von Fotos und Videos auf getrennten Laufwerken sehen
• Offline-Ergebnisse direkt über macOS Spotlight finden
• Bildinhalte mit Smart Analyze lokal durchsuchen
• Speicher nach Volumes und Dateitypen auswerten
• BRaw-, ProRes-, Raw- und weitere Medien-Metadaten durchsuchen
• Duplikate über indexierte Volumes hinweg finden
• Laufwerke gruppieren, Notizen pflegen und Finder-Pfade nachvollziehen
• Unterstützte Cloud-Ordner nur nach ausdrücklicher Freigabe hinzufügen
• Die App in 14 Sprachen nutzen

Paul Kothe hat die App entwickelt.

Zwei Perspektiven für Foto und Video

Für Film und Postproduktion: Offline Files hilft dabei, Kamera-Originale, Kundenlaufwerke, Exporte und alte Projektordner zu finden, ohne jede Platte im Archiv anzuschließen. Gesucht werden kann nach Dateiname, Pfad, Datum, Größe oder Medien-Metadaten. Danach wird nur noch das passende Volume verbunden.

Für Fotografie: Offline-Thumbnails und Smart Analyze machen ein Fotoarchiv auch dann nutzbar, wenn die Laufwerke abgesteckt sind. Man kann also das Bild suchen, sehen wo es liegt und erst dann die relevante Platte holen.

Offline Files ist im Mac App Store verfügbar. Die App unterstützt Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Vereinfachtes Chinesisch, Brasilianisches Portugiesisch, Koreanisch, Hindi, Türkisch, Indonesisch, Niederländisch und Polnisch.